Utbildningskoordinator

Futuregames är en av Sveriges främsta skolor inom spelutveckling. I över 20 år har vi förberett människor för karriärer inom spel, tech och digital innovation, i nära samarbete med branschledande företag. Idag erbjuder vi bland annat yrkeshögskoleutbildningar inom bland annat Game Art, Game Design och Game Programming med verksamheter i Sverige och Polen.

Nu söker vi en utbildningskoordinator som vill vara med och bidra till en professionell, välorganiserad och studentnära utbildningsverksamhet, och därmed hjälpa nästa generations kreatörer, programmerare och designers att lyckas.

Om rollen

Som utbildningskoordinator på Futuregames har du en central roll i den dagliga driften av våra utbildningar i Stockholm. Du arbetar nära utbildningsledare, studerande och andra funktioner inom organisationen, med fokus på administration, koordinering och kvalitetssäkring.

Rollen innebär ett varierat arbete där du hanterar både löpande administrativa processer och större planeringsuppgifter kopplade till utbildningarnas genomförande. Du blir en viktig del av ett engagerat team och samarbetar även med kollegor på våra övriga orter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantera administrativa processer kopplade till utbildningarnas genomförande. • Ansvara för ärenden som rör studieintyg, betygsutdrag, examensbevis och CSN-rapportering. • Delta i administration och uppföljning av kursutvärderingar, betygsrapportering och dokumentation. • Planera och koordinera utbildningsrelaterade aktiviteter. • Säkerställa att dokumentation och rapportering sker enligt Myndigheten för yrkeshögskolans krav. • Delta i ledningsgruppsmöten och ansvara för protokollföring och mötesanteckningar. • Vara behjälplig vid tentor och omtentor. • Assistera i arbetet med allmänna ytor i enhetens lokaler.

• Delta i verksamhetsövergripande projekt och utvecklingsarbete. • Bidra till att utbildningarna håller hög kvalitet och fungerar väl i vardagen.

Vi söker dig som

• Är strukturerad, lösningsorienterad och serviceinriktad. • Har lätt för att skapa goda relationer och trivs i en roll med många kontaktytor. • Är van att arbeta självständigt och hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. • Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift. • Har god digital kompetens, särskilt inom Microsoft 365. • Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom utbildning eller offentlig verksamhet. • Har vana av att arbeta i olika system och digitala miljöer. • Har erfarenhet av dokumentation, koordinering och processarbete. • Har minst gymnasiekompetens, gärna kompletterat med eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande.

Det är meriterande om du tidigare arbetat med yrkeshögskola eller annan utbildningsverksamhet.

Vi erbjuder dig

• En central roll i en kreativ och värderingsdriven organisation. • Möjlighet att arbeta nära utbildning, studerande och bransch. • En inkluderande arbetsmiljö där vi värderar samarbete, ansvarstagande och utveckling. • Ett varierat arbete med stort eget ansvar och många kontaktytor. • Möjlighet att bidra till framtidens kompetensförsörjning inom spel och tech.

Placering och omfattning

Placeringsort: Stockholm. Tjänsteresor kan förekomma.

Heltid, 100 %. Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem så snart som möjligt. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

För frågor om tjänsten, kontakta utbildningschef Camilla Escobar, camilla.escobar@futuregames.se