Administratör 80% sökes till NTI Stockholm
NTI Gymnasiet har skolor över hela Sverige, med fokus på teknologi, vetenskap och innovation. Samhällets digitalisering skapar både nya möjligheter och utmaningar inom alla branscher. Vårt uppdrag är att ge våra elever, oavsett program, digital spetskompetens och kunskaper i ny teknik redan på gymnasiet. Vi skapar miljöer, metoder, forum och samarbeten som utvecklar förståelsen för den föränderliga värld vi lever i.
Läs mer om våra skolor på www.ntigymnasiet.se.
Det här erbjuder vi dig
NTI Stockholm är en av Academedias gymnasieskolor i Stockholms innerstad, och vi erbjuder tre starka gymnasieprogram; ES, TE och EE, samt utbildningen gymnasieingenjör, TE4, i informationsteknik. I vårt hus finns även NTI Vetenskapsgymnasiet Stockholm som erbjuder gymnasieprogrammen NA och TE och totalt sett är vi skola för drygt 650 elever och 40 medarbetare och en mycket professionell och engagerad arbetsplats.
Vi tror på att arbetet blir roligare och bättre om man gör det tillsammans, och vi jobbar gemensamt mot skolans mål och våra elevers resultat.
Vi söker en administratör/receptionist 80% tjänst.
Ditt uppdrag
Ditt uppdrag som administratör är att verka som navet i skolornas verksamhet. Du ser till att vardagen fungerar på våra skolor genom att ha koll på det som rör daglig drift. Ditt kontor är i skolans entré på Crafoords väg 12 och du är den första person som våra elever och medarbetare möter när de kommer in till skolan. I arbetet ingår en stor bredd av arbetsuppgifter som vi förväntar oss att du är van vid, till exempel att administrera betygsättning, ha koll vårt digitala bibliotekssystem, boka vikarier, rapportera in statistik till SCB, registrera frånvaro hos CSN, beställa nationella prov och material till kök och kontor, ta fram statistik och ta emot post med mera.
Din profil
Vi söker dig som älskar skola och tonåringar och som vill ta ansvar för skolans alla administrativa processer och bemanna vår reception. Du har stor erfarenhet av att arbeta med skoladministration och att hantera alla delar av Schoolsoft som rör enskilda elever, personal, schema och undervisningsgrupper. Du gillar att jobba i digitala system och att ha koll på detaljer och deadlines, och trivs när tempot är högt och arbetsuppgifterna varierade. Som person är du självgående, ansvarstagande, initiativtagande och en doer. Du slutför det du påbörjar och tar ansvar för ditt arbete från start till mål. Självklart samarbetar du med all personal på skolan och vet att de administrativa processerna är viktiga för att skolan ska fungera smidigt, och du sätter en ära och stolthet i att driva de processerna framåt. Det är meriterande om du har lagt schema och administrerat i betaversionen av Schoolsoft gällande Gy25.
För oss är att hitta rätt person till vårt team viktigt, och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vårt erbjudande till dig
Vi erbjuder alla våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även ett generöst friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning, personalrabatter samt möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.
Tjänsten är en deltidsanställning med omfattning 80% med start måndag 3 augusti 2026, med arbetstid måndag-fredag kl 07,30-15,00.
Ansökan och kontakt
Tillträdesdag: måndag 3 augusti 2026
Placeringsort: Stockholm
Anställningsform: Semestertjänst, tillsvidare-anställning.
Sista ansökningsdag: 2026-05-27
Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Frågor gällande tjänsten kan ställas till rektor Katherine Berg, katherine.berg@ntig.se
Välkommen med din ansökan!
Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.