Vikariat: Förvaltningsledare - verksamhetsnära system

Vill du vara med och göra Sverige lite bättre? Hos AcadeMedia får människor chansen att växa och nå nya höjder. Med över 23 000 engagerade medarbetare på cirka 900 förskolor, grundskolor, gymnasieskolor och inom vuxenutbildning, sätter vi kvalitet och utveckling i centrum. Varje år tar omkring 210 000 barn, elever och vuxenstuderande del av en utbildning som ger dem allt de behöver för att nå sina mål – och möjligheten att nå sin fulla potential. 

Vi är Europas största utbildningsföretag med verksamheter i Sverige, Norge, Tyskland, Finland, Nederländerna, Polen och England. Vår storlek skapar trygghet och ger oss förutsättningar att vara en långsiktig och stabil utbildningsaktör som bidrar till det gemensamma samhällsbygget. 

Inom områdena IT, kvalitet, juridik, elevhälsa, inköp, fastighet, kommunikation, ekonomi, HR och affärsutveckling bildar AcadeMedia support en gemensam supportfunktion som ska ge stöd till alla AcadeMedias verksamheter. Som en del av Sveriges största utbildningsföretag är karriärmöjligheterna hos oss stora, så varför inte ta chansen?

Nu söker vi dig som vill ta dig an ett vikariat som förvaltningsledare för ett av våra områden med verksamhetskritiska system. Vikariatet sträcker sig över ett år, och för rätt person kan det finnas goda möjligheter till fortsatt anställning efter avslutad period.

Om rollen
I denna roll hos oss kommer du att ansvara för ett antal applikationer kopplade till våra utbildningsverksamheter. I uppdraget ingår att vara kontaktperson för våra systemleverantörer, kvalitetssäkra de tekniska kraven vid förändringar och ha en nära dialog med våra utbildningsverksamheter. I rollen ingår både operativa och strategiska frågor, där du planerar för större projekt samt har ett övergripande ansvar för tjänstens hela livscykel,

För att du ska kunna leverera bästa möjliga tjänster kommer du att träffa representanter från verksamheten regelbundet. Detta för att du ska kunna förstå deras behov, ditt uppdrag är att möta behoven och stötta verksamheterna med processer och arbetsflöden.
Du kommer att tillhöra avdelningen IT Services and Operations och arbeta tillsammans med andra tjänsteansvariga, arkitekter, IT-operations och kontaktpersoner på i våra verksamheter.

Här är exempel på arbetsuppgifter och ansvar i rollen:

• Etablera tjänstebeskrivning, förvaltningsplan och ansvara för livscykelhantering för utvalda applikationer
• Planering och ansvar för vidareutveckling av applikationerna tillsammans med leverantörer
• Ekonomisk uppföljning och avtalsförvaltning
• Leverantörsstyrning och upphandlingar
• Roadmap och ansvar för dokumentation av applikationerna
• Upprätta Disaster Recovery Plan
• Informationsklassning, systemklassning och riskanalys

Vem är du?
Vi söker dig som har en erfarenhet från kravhantering, systemutveckling och projektledning, kanske har du varit produktägare eller systemförvaltare. Du är van vid att ansvara för system och applikationers livscykelhantering. 

Vi tror även att: 

• Du gillar struktur samtidigt som du har erfarenheten och personligheten som gör att du kommer vidare när struktur saknas
• Du är en naturlig ledare som gillar att driva projekt och processer framåt, samtidigt som du är prestigelös och en bra teamspelare
• Du har en god förståelse av ITIL samt erfarenhet av olika förvaltningsmodeller
• Du är trygg i din tekniska kompetens, har ett naturligt ledarskap och har tidigare jobbat med leverantörsstyrning i beställarorganisationer
• Du har mycket god kommunikativ förmåga – det är viktigt att du är lätt att samarbeta med och kan kommunicera tydligt och effektivt både med kollegor och leverantörer.
  
  

Vad får du av oss?
AcadeMedia ger dig stor frihet och goda förutsättningar att själv forma din roll inom de givna ramarna. Vi värdesätter personer med stort personligt driv som vill utvecklas vidare och stöttar gärna din utveckling. Du kommer att jobba med kompetenta och erfarna kollegor i ett trevligt team och ha mycket eget ansvar. Du har stor möjlighet att vara innovativ och lösningsfokuserad i din roll för att verkligen bidra till vår organisations digitalisering och effektivisering. Vi tror på att ha en sund balans mellan yrkesliv och privatliv. 

Tillträdesdag: Så snart som möjligt.
Placeringsort: Stockholm - vi sitter i fina lokaler centralt i Stockholms City. 

Kontaktpersoner och ansökan:
Denna tjänst är en tillsvidaretjänst med 6 månaders provanställning. Tveka inte att ansöka redan idag då urval sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

För att söka tjänsten, samt vid frågor eller funderingar kring tjänsten, vänligen kontakta Britten Wennman, britten.wennman@academedia.se.