Var med och forma framtidens trygga digitala skola – handläggare Dataskydd & IT

Vill du arbeta i en roll där du hjälper våra skolor att ha rätt dokumentation på plats inom IT, dataskydd och kameraövervakning? Vi söker dig som trivs i en praktisk och administrativ roll med tydliga mallar, checklistor och processer – och som gillar att arbeta nära skolor.

Om rollen
Du ser till att rätt dokumentation finns på plats genom att samla in, fylla i, kvalitetssäkra och hålla ordning på underlag enligt GDPR, kamerabevakningslagen och våra interna rutiner. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• Stötta verksamheten i att fylla i och uppdatera GDPR-dokumentation (registerförteckningar, DPIA/BIA, information till registerade, riskbedömningar, rutiner).
• Arbeta praktiskt med dokumentation för kameraövervakning (ändamål, behov, placeringar, rutiner, skyltning, gallring).
• Kontrollera att dokument är korrekt ifyllda och följer givna mallar.
• Samla in, strukturera och kvalitetssäkra dokumentation från flera enheter.
• Vara kontaktpunkt för skolor i frågor om vad som ska dokumenteras och hur.
• Uppdatera checklistor, mallar och stödmaterial.
• Ta fram översikter och lägesbilder till ledning och rektorer.
• Bidra till enhetlighet och ordning i hela organisationens dokumentation.
  
  

Vem vi söker
Vi söker dig som har en mycket god administrativ förmåga och som trivs med att skapa struktur i både de stora som de små arbetsuppgifterna. Grundläggande kunskap i GDPR och intresse för kameraövervakning och IT är en förutsättning för att trivas i rollen. Du gillar ett arbetstempo där flera ärenden är pågående parallellt och där du håller reda på detaljerna. För att lyckas i uppdraget ser vi att du är noggrann, serviceinriktad och trygg i olika digitala verktyg och motiveras av att hjälpa andra att göra rätt och av att driva arbetsuppgifter i mål. Vi ser gärna att du uppskattar att planera och genomföra ditt arbete självständigt.

Det är meriterande om du har erfarenhet av skolverksamhet, offentlig sektor, administrativ handläggning eller IT-nära arbete. Det är också en fördel om du har kännedom om kameraövervakningslagstiftning eller säkerhetssystem.

Vi erbjuder
En operativ roll där du blir en viktig del av ett team som arbetar med ordning, struktur och regelefterlevnad i en samhällsviktig verksamhet. Du får arbeta nära skolor och bidra till att skapa en trygg och integritetssäker digital miljö för både elever och medarbetare.

Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning, med start omgående. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Du kommer att vara placerad på vårt kontor i Göteborg, men arbeta tätt med kollegor i andra delar av Sverige. Mycket arbete sker över Teams. Resor, främst till vårt huvudkontor i Stockholm, kommer att förekomma.

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringsansvarig Lina Augustsson på lina.augustsson@academedia.se.

Är du den vi söker? Sista ansökningsdag är den 12 december. Vi kan dock komma att kalla till intervju löpande. Vi ser fram emot din ansökan!