Strukturerad administratör sökes till KYH – häng med på vår tillväxtresa!

KYH söker en engagerad och strukturerad administratör

Vill du arbeta i en dynamisk och växande organisation? Är du en person som trivs med att skapa struktur, hålla ordning och driva administrativa processer framåt med kvalitet? Då kommer du att trivas i rollen som administratör hos oss. Välkommen att söka till ett team med korta kommunikationsvägar och god sammanhållning!

 Om KYH

KYH är en av Sveriges största och snabbast växande yrkeshögskolor. Vi finns från Malmö i söder till Gällivare i norr. KYH erbjuder yrkeshögskoleutbildningar inom Samhällsbyggnad, IT, Teknik och Ekonomi. Vi är stolta över att utföra ett viktigt samhällsuppdrag, att utbilda duktiga människor och förbereda dem för en ny karriär och därmed förse Sveriges företag med kompetens och konkurrenskraft. Vi ingår dessutom i utbildningskoncernen AcadeMedia, norra Europas största utbildningsbolag.

 Om rollen som administratör

Som administratör hos oss får du en central roll där du ansvarar för att planera, utföra och utveckla olika administrativa uppgifter. Du kommer att ingå i vårt team för rekrytering och administration och arbeta nära kollegor inom flera delar av organisationen.

 Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Hantering av administrativa processer kopplade till antagning för utbildningar och kurser se exempel på arbetsområden nedan;

• Inrapportering av uppgifter till myndigheter.
• Förberedelse och administration i vår lärplattform Omniway.
• Organisering och underhåll av dokumentation och system.
• Schemaläggning av utbildningar.
• Stöd vid implementering av nya utbildningar och andra utvecklingsprojekt.

 Vem är du?

För att trivas och lyckas i denna roll ser vi att du är:

Strukturerad och noggrann: Du arbetar metodiskt och säkerställer att ditt arbete håller hög kvalitet.

Effektiv och lösningsorienterad: Du har förmågan att hantera flera uppgifter parallellt och trivs i en roll med stort eget ansvar.

Kommunikativ och samarbetsinriktad: Du är tydlig i din kommunikation och värdesätter gott samarbete med kollegor.

 Kvalifikationer

• Mycket goda färdigheter i användning av Office-paketet, särskilt skicklig i Excel
• Stark IT-kompetens och vana vid att arbeta i olika system
• Utpräglad servicekänsla
• Erfarenhet av administrativa uppdrag, särskilt inom yrkeshögskolan, ses som starkt meriterande

Utbildningskrav:

• Gymnasieexamen eller motsvarande
• Eftergymnasial utbildning är meriterande

Språkkrav:

• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

 Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig jobb i en av Sveriges största och snabbast växande yrkeshögskolor där du får stora möjligheter till professionell och personlig utveckling.

Hos oss får du dessutom möjlighet att vara en del av en spännande utvecklingsresa. Du blir en viktig del av en organisation som kombinerar ett samhällsviktigt uppdrag med möjligheten att göra skillnad för både individer och arbetsmarknaden. Vi erbjuder professionell och personlig utveckling, kollektivavtal och en varm och inkluderande arbetsmiljö!

Anställningsvillkor

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Tillsvidare med provanställning

Tillträde: 2025-01-07

Arbetsmodell: Hybrid, på KYH har du din huvudsakliga arbetsplats på kontoret, men det finns möjlighet att arbeta hemifrån till viss del.

Ansökan och kontakt

Har du frågor om tjänsten? Välkommen att kontakta Emma Ackersköld, Verksamhetschef, eller Sandra Blomqvist, Team leader för enheten Rekrytering och antagning, via e-postadresserna nedan.

Emma.ackerskold@kyh.se

Sandra.blomqvist@kyh.se

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och kommer att påbörja intervjuer löpande från och med v.49. Observera att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi ser fram emot din ansökan!

OBS!

Vänligen notera att vi inte är intresserade av erbjudanden från rekryteringsbolag eller andra externa aktörer för denna rekrytering.