Administratör till Vittra Samset

Vittra Samset  finns i nybyggda lokaler ca 10 min från centrala Jönköping i området som heter just Samset. I år går det ca 350 barn och elever hos oss. Vi är stolta och glada över den tillväxt som förskolan och skolan haft och ser det som ett kvitto på en fin verksamhet över hela perspektivet 1-16 år. 

På Vittra Samset är medvetet lärande, tydlig struktur och modig kultur i fokus. Vår vision är att alla våra barn och elever ska formas till ansvarstagande medmänniskor som värnar om varandra och vår omvärld. För att göra det möjligt arbetar vi med att få barn och elever att känna tillit till sig själva och sin egen förmåga. I detta arbete är all personal en viktig pusselbit.

Ditt uppdrag

Vi söker nu en administratör till Vittra Samset Jönköping.  Som administratör har du en nyckelfunktion på skolan. Uppdraget innebär ansvar för administration, generellt chefsstöd och att underlätta i våra pedagogers vardag. Vår administratör är viktig i kommunikationen med elever, vårdnadshavare och medarbetare på skolan. Arbetet är varierande och innehåller såväl enklare rutinmässiga arbetsuppgifter men också mer kvalificerade uppdrag. Exempel på arbetsuppgifter är att ansvara för elevregistrering, löner, betygsadministration, ekonomisystem, IT-system,  fastighet, inköp, fakturering, vikarieanskaffning, larm m.m. I rollen arbetar du nära skolans ledning och en stor del i arbetet innebär att underlätta deras arbete i att leda verksamheten. Det inkluderar att vara flexibel och lojal mot rektor och biträdande rektor i att proaktivt utföra uppgifter som ligger inom ramen för administratörens ansvarsområde.

 

Din profil

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens inom t. ex. ekonomi, HR eller servicemanagement och har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom stora organisationer gärna inom skola och förskola.
Som person är du utvecklingsinriktad, fokuserar på mål, resultat och kvalitet, är strukturerad och välorganiserad. Du kan leda dig dig själv och vågar tänka nytt, du är kommunikativ och förstår vikten av att alltid ge ett bra bemötande. Du ser helheten och trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på flexibilitet, handlingskraft och social kompetens.
Du har mycket goda IT- kunskaper och datorn är ett naturligt arbetsverktyg för dig. Du har arbetat med olika typer av ekonomisystem, HR-system, elevregistrering m.m.  

 

Vi erbjuder

På Vittra Samset erbjuder vi en trevlig arbetsplats med god laganda och en gemensam vilja att utveckla vår verksamhet. Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även t.ex. friskvårdsbidrag och pensionsrådgivning.

 

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (100%) med inledande provanställning på 6 månader. Tillsättning enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt. Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem, vi tar ej emot ansökningar via e-post. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag (2021-04-25). Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna rektor Emma Simonsson 076 - 101 65 30 eller mail emma.simonsson@vittra.se .

 

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.