Vi söker nu en skoladministratör och erbjuder en tjänst på 100%.

Skoladministratör till Noblaskolan Sundbyberg

På Noblaskolan Sundbyberg arbetar vi målinriktat med att skapa ett lustfyllt lärande, som ger varje barn rätt förutsättningar att nå sin fulla potential. Vi har både förskola och grundskola upp till årskurs 9. Vår fina skola med stora ljusa och modernt utrustade lokaler ligger mitt i Ursvik med närhet till natur och grönområden. Om du vill veta mer om oss kan du gå in på vår hemsida www.noblaskolan.se/sundbyberg.

Vi söker nu en skoladministratör och erbjuder en tjänst på 100%.

Noblaskolan Sundbyberg söker en driven och ansvarskännande person som vill axla rollen som skoladministratör. Vi söker dig som har erfarenhet från att ha arbetat med administration/ekonomi/ledning i grundskola alternativt förskola. Du kommer att arbeta i nära samarbete med rektor med administrativa uppgifter. Arbetet innebär att vara en stödfunktion till rektor och bistå med underlag för personal- och verksamhetsplanering med arbetsuppgifter som personaladministration, elevadministration, fakturahantering och vikarieanskaffning. Du skall tycka om att vara spindeln i nätet och inte vara rädd för att ta egna initiativ och ta ansvar för att driva egna processer. I arbetet ingår även att vara behjälplig vid sammanställning och analys av information, att fungera som administrativt stöd till rektor samt även vara behjälplig vid olika möten. Det är viktigt att du har intresse för verksamhetens behov och är lyhörd för att stödja på bästa sätt.

Det här söker vi:
För att vara framgångsrik i rollen som skoladministratör bör du ha lätt att skapa professionella relationer med barn/elever, medarbetare och vårdnadshavare. Vidare behöver du ha en administrativ förmåga, vara organiserad, noggrann och strukturerad samt ha ett systemtänk. Då uppdraget innebär mycket kontakt både internt och externt är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Att arbeta med personal- och ekonomiadministration är inte något nytt för dig, utan något du gjort sedan innan och tycker är roligt.  Du är van arbeta i administrativa system som SchoolSoft, Google Drive, personal- och ekonomisystem och kan lätt ta till dig nya digitala arbetsverktyg. Vi ser också att du har en eftergymnasial utbildning inom administration/ekonomi.

Vi söker dig som är prestigelös, trivs med att ta ansvar och har erfarenhet av att arbeta i en koordinerande roll. Att se vad som behöver göras och tar egna initiativ är självklart för dig liksom att avsluta påbörjade uppdrag i rätt tid. Du har förmågan att få med dig andra människor, är kommunikativ och lyhörd och har lätt för att skapa kontakt med elever, pedagoger, vårdnadshavare och externa aktörer. En hög integritet är viktig då rollen kan vara komplex och du ibland har tillgång till känslig information.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig en möjlighet att göra skillnad och kunna påverka på riktigt i arbetet tillsammans med skolledningen. På vår skola har vi höga ambitioner för våra barns lärande och utveckling och vårt arbete präglas av ett högt engagemang.

Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern professionsutveckling. Självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar och friskvårdsbidrag.

Övrig information

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 80% med inledande provanställning på 6 månader. Tillträde 2024-03-01. Sista ansökningsdag är 24 men gör din ansökan redan idag då vi tillämpar löpande urval.

Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta rektor Didan Koy; didan.koy@noblaskolan.se