Löneadministratör

Är du en erfaren och driven löneadministratör som söker efter en ny utmaning? Då kan detta vara möjligheten för dig. Nu söker vi på AcadeMedia en person som kan komplettera och bidra till vårt härliga löneteam.

Om AcadeMedia
AcadeMedia är norra Europas största utbildningsföretag med nästa 15 000 anställda i Sverige. Vi är verksamma i hela utbildningskedjan: förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning. Våra medarbetare har fokus på det pedagogiska uppdraget och arbetar kontinuerligt med kvalitet och utveckling. Genom att vara en del av en stor helhet är du med och påverkar framtidens samhälle, Change through education. Mer information finns på www.academedia.se.

Om rollen:
En betydande del i rollen som löneadministratör är att via telefon och inkomna ärenden bistå med bästa möjliga stöd och support till AcadeMedias medarbetare och chefer. Du kommer att ha löpande kontakt med våra HR- och ekonomiavdelningar samt ett nära samarbete med övriga staber på huvudkontoret. Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden omfattar bland annat att: 

• Tolka kollektivavtal kopplat till olika typer av uträkningar som exempelvis löne-, uppehålls-, ferie- och semesterberäkningar
• Kontakta och rapportera till olika myndigheter och andra externa aktörer
• Genomföra diverse tester
• Kontrollera och korrigera tidrapporter och löner
• Hantera anställningsavtal och avslut av anställning
• Skapa manualer, rutiner och processkartor

Vi arbetar bland annat i systemen: HR+8, Medvind, Top Desk och Google Drive.

Om dig:
Vi söker dig med universitets- eller högskoleutbildning inom lön eller motsvarande, och som har några års erfarenhet inom löneadministration. Som person är du noggrann och analytisk samt har förmåga att skapa struktur i en föränderlig miljö. Du drivs av att utveckla och effektivisera arbetet samtidigt som du sprider glädje, motivation och har viljan att dela med dig av dina kunskaper till kollegor. Att våga ta egna initiativ och beslut i det löpande arbetet är något som är självklart för dig. 

För att lyckas i rollen som löneadministratör på AcadeMedia behöver du vara noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du behöver också ha förmåga att prioritera uppgifter utifrån deadlines och kunna arbeta metodiskt under tidvis högt tempo. Du är dessutom självgående och bra på att organisera och lägga upp ditt arbete på ett effektivt sätt, både individuellt och tillsammans med ditt team. 

Ansökan: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på vårt huvudkontor i Stockholm. Omfattning 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provtjänstgöring.

Vi tar emot ansökningar löpande och tjänsten kan bli tillsatt före sista ansökningsdag som är 2022-10-02.

Har du frågor om oss och tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Sophie Sandström; sophie.sandstrom@academedia.se