Administratör

Utbildningsadministratör

Hermods Yrkeshögskola söker Utbildningsadministratör till Göteborg! 

Ditt uppdrag och ansvar

I rollen som administratör hos oss är du en central del i driften av våra yrkeshögskoleutbildningar i Göteborg.

Du arbetar nära våra utbildningsledare som har huvudansvaret för genomförandet.

Uppdraget innefattar en mix av administration, service, koordinering och projektledning.

Du är noggrann, flexibel och kan organisera ditt arbete både självständigt och i samverkan med andra. Du tycker om att arbeta i periodvis högt tempo och kan hantera många olika ärenden parallellt. Du har god kommunikativ och social förmåga, är lyhörd samt bra på att söka information på egen hand. Du kommunicerar flytande på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Tjänsten kräver att du har hög digital kompetens, framförallt inom Office365, och förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya system. 

Erfarenhet av utbildningsadministration är meriterande

Du är van vid att föra anteckningar och kan skriva korrekta protokoll och mötesanteckningar.

Arbetet innefattar administrativa rutiner så som;

•  Ansvar för administration och administrativa processer kring studieintyg, betygsutdrag, schema/salsbokning, examen, tentamen, utvärderingar, betygsrapportering och CSN-rapportering m.m.
• Ansvar för att säkerställa att dokumentation, rapportering och kvalitetssäkring sker i enlighet med Myndigheten för Yrkeshögskolans krav
• Delaktig i ledningsgruppsmöten med ansvar att skriva protokoll

Kvalifikationer

• Minst gymnasiekompetens, gärna med administration/ekonomi som inriktning alt. högskole- eller yrkeshögskoleutbildning.
• Goda digitala kunskaper och vana av att arbeta i olika IT-miljöer och system
• Tidigare erfarenhet som administratör, gärna med koppling till myndighet och/eller utbildning
• Minst fem års arbetslivserfarenhet
• Vana av processarbete både enskilt och i grupp.
• Intresse av service och samarbete är ett självklart ledord för dig  
• Du har lätt att anpassa dig till förändrade omständigheter och fokuserar på rätt saker 

Övrig information 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med inledande provanställning om sex månader.

Tillträdesdag: så snart som möjligt enligt överenskommelse 

Placeringsort: Göteborg

Ansökan och frågor 

Urval och intervjuer kommer att ske löpande.

Skicka därför din ansökan redan idag, dock senast den 5 december . 

Tjänsten kan komma att  tillsättas innan sista ansökningsdatum. Sök tjänsten via länken nedan. 

Vi tar inte emot ansökan via e-post. 

Eventuella frågor besvaras av utbildningschef Marie Dahlstrand

via e-post marie.dahlstrand@hermods.se, skriv ”Administratör" i ämnesraden. 

Varmt välkommen med din ansökan! 

Övrig information 
Som medarbetare på Hermods får du tillgång till vår förmånswebb, en hemsida med där du enkelt ser hela din kompensation, alltså både lön och alla förmåner som du har via oss som arbetsgivare. Bland dessa förmåner finns också personalkortet, som ger en mängd rabatter på flera stora och välkända varumärken. Vi tillämpar kollektivavtalet mellan Almega Utbildningsföretag/Tjänsteförbunden och fackförbunden Unionen/SI. Hermods strävar efter mångfald vad gäller kön, funktionsvariationer, ålder och kulturell bakgrund. Vi lägger också stor vikt vid personliga egenskaper. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster. 

Hermods Yrkeshögskola bedriver idag framgångsrikt eftergymnasiala utbildningar inom en stor variation av områden. Vår utbildningskatalog är bred och vi har utbildningar inom bland annat Ekonomi, Bygg och Anläggning, Teknik, Fastighet, Trädgård, Logistik samt Vård och Omsorg. Yrkeshögskolan är en utbildningsform som är direkt skapad efter näringslivets behov och där våra utbildningar tas fram tillsammans med företag som verkar i branscher där efterfrågan på arbetskraft med rätt kompetens är stor. Genom våra utbildningskoncept så förser vi arbetsmarknaden med kvalificerad arbetskraft, och för att kunna göra det arbetar vi i ett nära samarbete med näringslivet i syfte att ge våra studerande kvalitativa och relevanta utbildningar. Vi eftersträvar teamarbete och vi tror att delaktighet är en av nycklarna till att gemensamt nå våra mål. 

Hermods AB grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra yrkeshögskolor, gymnasieskolor, vuxenutbildningar och SFI hjälper varje år 60 000 studerande och deltagare med utbildning, coachning och jobbmatchning. Vi ger individuellt stöd för att hitta rätt arbete, ger nya svenskar introduktion i samhället och stödjer personer som behöver rehabilitering. Hermods ingår i AcadeMedia, Sveriges största utbildningsföretag, som vill skapa en bättre framtid genom utbildning med hög kvalitet, goda resultat och nytänkande.