Vi söker administratör till Vittra Östertälje

Detta söker vi:
Vi söker nu dig som är erfaren och engagerad skoladministratör till Vittra Östertälje. Vi vill att du är en trygg och tillitsfull person och att du har service i fokus. Som skoladministratör har du en viktig och central roll där du är navet i skolan och där du kommunicera med såväl föräldrar som elever och kunna svara på frågor både externt och internt. Du utgör ett nära administrativt stöd till skolledning.

Vittra Östertälje är en samhällsengagerad fristående grundskola i Södertälje kommun. Vittra Östertälje har ljusa, fina lokaler och ligger naturnära med närhet till Östertälje IP och pendeltågstation Östertälje. 

Vittra är en idé- och värderingsstyrd organisation. Det betyder att alla medarbetare jobbar mot samma pedagogiska mål – ett medvetet lärande där vi kan göra skillnad för våra barn och elever.

Nu söker vi en engagerad och flexibel skoladministratör. Vi erbjuder en bred och ombytlig vikarietjänst på halvtid.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara mycket varierande och inkluderar bland annat:

• Kommunicera med vårdnadshavare via skolans digitala plattform Schoolsoft.
• Marknadsföring och elevrekrytering.
• Ekonomi i form av bla Hantera fakturor och kvitton, Tidrapportering och löner, fakturering.
• Allmänna administrativa uppgifter likt uppdatera dokument, köpa in material till kontor och kopieringsrum.
• Ansvara för fysisk post, email och telefon.
• Hantera den administrativa delen kring modersmålsundervisning, samt ansvara för löpande kommunikation och uppdateringar till kommunen. 

Vi söker dig som har tidigare administrativ vana, gärna från en liknande verksamhet där människor står i fokus. Du har god social kompetens, är kommunikativ och förstår vikten av god service. För att lyckas i rollen bör du vara självgående och lösningsorienterad, samt ha lätt för att ta dig an nya och varierande uppgifter. Det är viktigt att du trivs med att skapa ordning och planera och strukturera ditt arbete. 

Vi erbjuder:

Vi erbjuder en utvecklande arbetsmiljö där det finns många karriärvägar. Vittra har ett utbildningsprogram som består av olika externa utbildningar samt internutbildningar, bland annat ett ledarutvecklingsprogram för arbetslagsledare och nätverksträffar för förstelärare.

Vi har höga förväntningar på oss själva och vårt gemensamma arbete som grundar sig på kollegialt lärande och elevernas individuella behov. Tillsammans bygger vi en trygg och utmanande miljö där alla ska få utvecklas, elever som vuxna.

Vill du veta mer om oss?
Om du vill veta mer om Vittra Östertälje kan du gå in på vår hemsida, www.vittra.se/ostertalje. Vi har också en rekryteringsfilm "Att jobba för Vittraskolorna" som du hittar på www.youtube.com/vittrakanalen.

Låter detta intressant?
Du söker tjänsten genom att klicka på nedanstående länk. Vi tar ej emot ansökningar via post eller mail. Sista ansökningsdag är 20211029. Tjänsten är ett vikarieuppdrag på 50% med tillträde snarast möjligt. Ansök gärna snarast då urval sker löpande.

Vittra har Kollektivavtal med Lärarförbundet, Lärarnas Riksförbund, Vision samt Kommunal vilket bland annat innebär tjänstepension enligt ITP-planen samt försäkringar.

Om du har frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rektor Katarina Montenius på telefon 070-536 15 06 eller mail; katarina.montenius@vittra.se

Välkommen med din ansökan!